【応用練習】英語プレゼンは行列形式に整理して説明するとうまくいく

英語プレゼンのコツは、伝える内容を行列形式に整理して、説明することです。日頃の業務や身近な話題に応用して、英語でシンプル、クリアに説明する方法を解説します。

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英語で説明することを行列形式に整理しよう

例えば、「大企業で働く理由 “Reason to work in a large company”」について3x3の行列形式で

DetailsBenefit
Many chancesA lot of business and many different activitiesDo a variety of different things in career
Good resourcesBudget, equipment and people as neededAble to work efficiently in a good environment
Exciting projects
Industry leaders get challenging, difficult projectsWork is stimulating, you can learn and use new skills and knowledge

という風に
・縦に3つの理由
・横に詳細と利点
を整理した例を解説します。

1行目だと
・多くのチャンスがある
・(理由の詳細)たくさんのビジネス、異なった活動がある
・(利点)キャリアで様々なことができる
です。では、英語で説明してみましょう。

①”I’ll explain the reasons why it’s better to work in a large company.”
「大企業で働く方が良い理由を説明します。」とガツーン動詞”explain”を使ってみました。

②次に、全体の枠を示します。縦軸は理由”reason”なので、
“There are three reasons: First, many chances. Second, good resources. Third, exciting projects.”

全体の枠を説明したので、次に詳細の”Detail”と”Benefit”の枠を説明します。
“For each reason, I’ll explain the detail and the benefits.”

さあ、これで行列の全体像を説明しました。

③ここから項目ごとに詳細説明をしましょう。
First, large organizations have many chances because they do a lot of business and have many different activities. The benefit is that you can do a variety of different things in your career.

と横に1行ずつ説明します。

The second reason is good resources. Large organizations have the budget, equipment and people needed to get work done. In a large organization you can work efficiently and in a good environment.

続けて、

Third, large organizations have exciting projects. This is because the industry leaders get challenging, difficult and interesting projects. The benefit is that work is stimulating and that you get to learn and use new skills and knowledge.

最後にリマインドで、

“Those are reasons why it’s better to work in a large company.”

としめくくれば、良い感じですね。

【練習問題】3x3の行列に整理された情報を英語でプレゼンしてみよう

英語でプレゼンする練習をしましょう。

例題 週末働かないことの利点は? “Benefits of not working on weekends”

DetailsBenefit
Physical
Mental
Social

では、回答例です。
“I’ll explain benefits of not working on weekends.
There are three main aspects: First, physical. Second, mental. Third, social.
For each aspect, I’ll explain the detail and the benefit.
First, not working on weekends is good for physical because you can get time to sleep, rest and slow down. The benefit is that you can maintain health, avoid sickness and get refreshed for next week.
The second aspect is social. You can think about non-work issues and reduce stress. If taking a rest you can get a wide view, think of new ideas and prevent burnout.
Third is social. You can spend you time for meeting non-office friends and family. It makes you relax, have fun and keep good relationships.
Those are benefits of not working on weekends.”

こんな感じです。最初はわずらわしく感じるかもしれませんが、自分が言いたいように言うのではなく、型に当てはめて相手に伝わりやすく整理して説明することを心がけましょう。

行列の枠を左から右に飛び越えるときに
・詳細を説明する場合:”In detail”, “Specifically”, “In particular”
・対比を説明する場合:”On the other hand”, “In comparison”, “In contrast”
を使うと、カッコよくなります。

枠を飛び越えるときに使う表現は、連続で同じ表現を使わず、3回飛び越えるなら、3回とも異なる言葉を使うと、カッコ良さが増します。

【練習問題】3x3の行列に整理して、英語でプレゼンしてみよう

それでは、自分で3x3の行列に整理して、英語でプレゼンしてみましょう。最初は紙に書きだして、声に出して練習してみてください。次に紙に書かずに、通勤時間等を活用して、毎日英語プレゼンを練習する。最終的には、身近なことをこの型に当てはめて英語でプレゼンする練習をしましょう。

Example 1. “Comparison of living conditions inside and outside the city”

Live inside cityLive outside city
Convenience (transportation, shopping, etc.)
Comfort (home size, layout, age, etc.)
Price (average cost)

 

Example 2. “Elements of effective marketing”

Reason (Why is it important?)Method (How do I do it?)
Understand market
Create good ideas
Communicate effectively

Example 3. What’s the difference between a good and bad boss?
Example 4. What’s the difference between a good customer and a bad one?
Example 5. What are the characteristics of Japanese companies?
Example 6. How can I succeed at your company?
Example 7. How can I have a good private life?

ぜひ、型を極めましょう。

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