英語プレゼンで表とグラフの説明ができないとビジネスにならない

ビズメイツ英語プレゼン

「英語のプレゼン資料で、表とかグラフって、どう説明するのかな?」

「円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフとか用語がわからない。」

こんな疑問にお答えします。

 

この記事を読むのに5分ほどかかりますが、表、グラフを英語でプレゼンする方法を解説します。

えらそうに書いてますが、名著 “CD付 一流ビジネスパーソンが無意識にやっている 英語でプレゼン・スピーチ15の法則 25のスライドタイプで鍛える!”を読んで

 

ビズメイツで習ったことを書いただけ。

英語を話せるだけで、まともに働いたことがない英語講師が多いですが、ビズメイツは、

・ビジネス経験のある外国人講師
・ビジネスに特化した英会話スクール
・オンライン受講可能

非常におすすめです。

「ビジネス特化」のオンライン英会話スクール Bizmates(ビズメイツ)
*ビジネス経験のある講師のレッスンが270円~。無料体験レッスンあり。

わずか2か月で、この記事の知識は身に付きます。「ありがとう!ビズメイツ!」

表、グラフの説明で使う英語用語、基本的なフレーズ

英語で表、グラフを説明するためには、まず英語フレーズを覚える必要があります。

 

これぐらいは覚えていないと話になりません。全部暗記しましょう。
・表 table, list
・折れ線グラフ line graph
・(縦)棒グラフ vertical bar chart, bar graph
・横棒グラフ horizontal bar chart
・縦軸 vertical axis, vertical line または y-axis
・横軸 horizontal axis, horizontal line または x-axis
・円グラフ pie chart
・真ん中が開いたドーナツ状の円グラフ doughnut chart
・実線 solid line
・点線 dotted line
・破線 broken line
・太線 thick line
・細線 thin line

なんちゃって・・・。実は、ずばり覚えておくべきは、

table(表)、graph(グラフ)、line(線)

だけ、わずか3つ

 

また、プレゼンしやすく

  • シンプルな表、グラフ、線を使う (例:色は2種類、凡例は3つまで)
  • 1スライドには、1つのグラフ(例:1ページにグラフは1つ)
  • 表とグラフを1スライドに混在させない

とシンプルに作りましょう。

 

例えば、折れ線グラフを使う場合、凡例を実線(solid line)と点線(dotted line)で分けるのではなく、

 

青線(blue line)と赤線(red line)と色で分けた方が、覚えるフレーズが減らせます。

 

では練習です。次のグラフを英語プレゼンしてみましょう。

折れ線グラフの例

例)Bは劇的に増加している。
B increases drastically.

Aはず~っと変わらない。
A remains the same constantly.

 

表、グラフのトレンド、増減の英語フレーズ:

・増える increase
・変わらず remain the same
・減る decrease

 

表、グラフで数値の変化を説明する英語フレーズ:

・drastically
・dramatically
・sharply
・rapidly
・steadily
・gradually
・constantly

 

上記のフレーズを組み合わせれば、いろんなグラフを英語プレゼンできます。

 

「ビジネス特化」のオンライン英会話スクール Bizmates(ビズメイツ)
ビジネス経験のある講師のレッスンが270円~。無料体験レッスンあり。

表(ひょう)を英語でプレゼンする方法を解説

次に表を英語で説明する方法です。

 

表の良い点は、グラフのように棒グラフ、折れ線グラフといった種類がなく、表は表しかありません。

 

ですので、英語は、”table” か “list” を使います。

 

次に表のデータの説明方法ですが、英語プレゼンする前に伝えたいことを絞りましょう。

 

日本語でも同じですが、表の数字を全部説明するのはNGです。

•そもそも何の表?

•縦軸と横軸は何?

と大枠を説明して、ポイントを3つ説明して、詳細説明です。

 

たとえば、次の表を説明する場合に、日本語だとどう説明しますか?

英語で説明する表の例

 

表のタイトルは「人口成長率」、国A~Cの2015~2017年の人口増加率が載っています。

ポイント3つを

  1. 国Aは毎年の増加率が伸びている
  2. 国Bは3%台と高い増加率が続いている
  3. 国Cは2%弱の増加率が継続している

として、まず、日本語でプレゼンしてみましょう。

 

日本語例)

「この表は人口増加率を表しています。

国A~Cについて、2015から2017年の人口増加率が記載されています。

特徴は3つあります。

1つめ、・・・。2つめ、・・・。そして3つめは、・・・。」

こんな感じで説明すると伝わりやすいですね。

 

では次に英語で表を説明する方法を解説します。

 

先ほどの表であれば、①~⑤の順に説明します。

表を英語で説明する順番

まず、通しで解説します。

① This table shows population growth rate by country.
② This table lists 3 main countries.
③ and for each you can see population growth rate from 2015 through 2017.
④ There are 3 interesting findings.
⑤ First, country A has steady growth year by year. Second, country B grows around 3% continuously. Third, country C is low growth rate constantly.

こんな感じです。①~⑤をそれぞれ解説します。

 

表のトピックを一文でシンプルに説明する:
・例1:This table shows …
・例2:This table describes …
・例3:You can see from this table that …
・例4:Let’s look at …
のような表現が便利です。

 

表の縦軸を説明する:
例1:There are 3 main countries.
例2:I’ll focus on 3 major countries.
例3:This table lists the top 3 countries.

 

表の横軸を説明する:
例1:and for each, I’ll explain…
例2:and for each, you’ll hear…
例3:and for each, this table lists…
例4:and for each, I’ll introduce…

 

④表で伝えたいポイントの数を3つ説明する:
例1:There are three unusual points.
例2:I’ll describe three interesting findings.
例3:The main important points are three.
例4:Please look at three important points.

 

それぞれのポイントの詳細情報を説明する:
例1:First … Second … Third …
例2:One … Two … Three …
例3:Firstly … Secondly … Finally …

こんなことをビズメイツで教えてもらいました。

 

「ビジネス特化」のオンライン英会話スクール Bizmates(ビズメイツ)
ビジネス経験のある講師のレッスンが270円~。無料体験レッスンあり。

 

【例題】表を英語プレゼンで説明

もう一つ表を英語でプレゼンしてみましょう。表の内容はでたらめです。

 


Japan’s Trading Partners

RankCountryValue
(US $Billion)
% of TotalIncrease (%)
1USA11928.598
2China409.6129
3South Korea28.66.9113
4Taiwan26.36.3108.5
5Hong Kong25.46.1109
6Singapore14.23.496.5
7Germany14.13.490.4
8Thailand13.23.2111.4
9UK122.998.5
10Malaysia112.6100

 


 

伝えたい重要な3つの点を
・アメリカが28.5%と最大の貿易相手国
・中国の増加率は129%以上
・中国の40$Bはアメリカの119$Bの3分の1
とします。

 

では、練習しましょう。前回の表と違うのは、横軸が時系列ではなく、それぞれ異なる指標になっている点です。ここをどう説明すると良いでしょうか?

 

This table shows Japan’s trading partners.

It lists rank 1 through 10.

For each rank we see the country, its value, its % of total and its % increase.

There are three items I’d like to draw your attention to:

First, the USA is the largest trading partner with 28.5% of the total.

Second, trade with China has increased by over 129%.

Third, China’s $40 billion trade amount is 3 times less than at of the US with $119 billion.

こんな感じでどうでしょうか。

 

コツは、縦軸の説明で、”1 through 10″ と “through”を使うことです。

 

“to” でもOKですが、数字の2(two)があるとtwo, toとで「どのトゥー?」と誤解を生じますので、”through”を使いましょう。

 

もちろん、表の横軸が時系列になっている場合でも”from X through Z”と英語で説明できます。

 

「ビジネス特化」のオンライン英会話スクール Bizmates(ビズメイツ)
ビジネス経験のある講師のレッスンが270円~。無料体験レッスンあり。

 

図解 英語でグラフを説明する方法

次に英語でグラフをプレゼン説明する方法を解説します。基本は、表とグラフは同じです。

英語で説明するグラフの例

 

 

英語で表を説明するの同様に、グラフも次の①~⑤の順に説明するのがお勧めです。

グラフを英語で説明する順番

①グラフのトピックを英語一文でシンプルに説明します。

②横軸(構成)を説明します。

③縦軸(数値、単位)を説明します。

④伝えたいポイントの数を英語でガツーンと説明します。

⑤それぞれのポイントについて、詳細情報を説明します。

 

では、通しで見てみましょう。

 

① This graph shows X company profile.

② X company is broken down 10 products.

③ Each product is rated from 1 to 10%.

④ This profile has three important characteristics.

⑤ First, strongest items are 1, 7 and 8.

Second, products 2 and 5 are below 5%.

Third, all products are between 5% and 9%.

 

是非、英語でグラフを説明する練習してみてください。

 

「ビジネスに特化」したオンライン英会話スクール Bizmates(ビズメイツ)

 

まとめ 英語プレゼンで表とグラフを説明する方法

英語のプレゼンで苦戦するのが、表とグラフの説明です。

 

表とグラフの説明が下手な人は多いです。

 

プレゼンでは最初にプレゼンの目的、結論、言いたいメッセージを伝えて、「なんで?」の理由説明に表とグラフを使います。

 

英語で表とグラフの説明する方法は基本的には同じです。

 

①表、グラフのトピックをシンプルな英語で説明する

②表であれば、縦軸⇒横軸の順、グラフであれば、横軸⇒縦軸の順番に説明する

③ポイントは3つ

④それぞれの特徴を個別に説明する

 

これだけです。

 

英語で、表、グラフをうまくプレゼンできると説得力が間違いなく上がります。

 

この記事の知識は全部ビズリーチの先生に習いました。

「ビジネス特化」のオンライン英会話スクール Bizmates(ビズメイツ)
ビジネス経験のある講師のレッスンが270円~。無料体験レッスンあり。

ビジネス経験のない講師じゃダメで、ビズメイツは講師の質が高いですね。

 

おすすめの書籍: 

英語プレゼン全体のまとめ記事を参考にしてください。

コメント